Lediga jobb som Systemförvaltare m.fl. i Österåker

Inom samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med att förverkliga visionen om framtidens Österåker där en modern stad med en genuin småstadskaraktär möter en levande skärgård och landsbygd. I samklang med att Österåker lockar allt fler invånare, utvecklas kommunens bebyggelse, natur, kust och skärgård, kultur, näringsliv och möjligheter till rekreation på ett hållbart sätt. Vill du vara med och utveckla vår bygglovenhet och bidra till en effektiv och digitaliserad bygglovsprocess? Vi söker nu en engagerad Systemförvaltare som tillsammans med enhetens medarbetare ska driva och samordna utvecklingsarbetet inom enheten.

Vi är ett team om 17 personer med bred kompetens och lång erfarenhet, dina nya kollegor är arkitekter, bygglovhandläggare, tillsynshandläggare, byggnadsinspektörer, jurist, administratörer samt bostadsanpassningshandläggare.

Tillsammans bidrar vi alla till en god sammanhållning och trivsel!

Ditt nya jobb


Vi söker dig som vill vara med och driva digital utveckling inom samhällsbyggnad! Som systemförvaltare för ByggR/Nova och våra e-tjänster blir du en nyckelperson i både den dagliga driften och i den långsiktiga utvecklingen av enhetens digitala arbetssätt.

Under hösten kommer du arbeta tillsammans med vår nuvarande systemansvarige i det pågående projektet att gå över från ärendehanteringssystemet ByggR till Nova. På sikt kommer du ta över systemförvaltningen och driva förbättringsarbete för att säkerställa rättssäkra och effektiva processer samt ge dina kollegor ännu bättre digitala förutsättningar. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor och ledning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


• Ett strategiskt och operativt systemansvar för ärendehanteringssystemet ByggR/Nova och tillhörande e-tjänster
• Driva och samordna det digitala utvecklingsarbetet på enheten
• Genomföra förbättringsarbete av processer, rutiner och mallar i samarbete med verksamheten
• Leda och delta i utvecklingsinitiativ, så som automatiserade processer och e-tjänsteutveckling
• Omvärldsbevaka och nätverka med andra kommuner inom samhällsbyggnadsområdet
• Ansvara för inställningar i ByggR/Nova, såsom mallar, taxor och flöden
• Skapa och underhålla dashboards i Nova samt regler för ATOM i Nova
• Utveckla och förbättra e-tjänster för våra kunder

Våra medarbetare har ett stort eget ansvar för sitt arbete och sin arbetstid. Vi vill att alla medarbetare ska kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi erbjuder bland annat flextid, friskvårdsbidrag, friskvårdstid och möjlighet att växla semesterdagstillägg till ledig tid.

Din profil

Vi söker dig som har:


• Högskoleexamen inom relevant område eller långvarig erfarenhet av verksamhetsutveckling inom offentlig förvaltning, gärna inom stadsbyggnad
• Erfarenhet av att leda eller samordna projekt i en komplex organisation
• Mycket god IT-kompetens och vana vid att arbeta med och konfigurera IT-system
• Förmåga att utbilda och stötta användare i digitala verktyg och arbetssätt

Det är meriterande om du även har:


• Erfarenhet av bygglovsprocessen eller liknande verksamhet
• Kunskap om och erfarenhet av konfigurering av ByggR/Nova
• Kunskap om och erfarenhet av att bygga regler och arbeta med ATOM i Nova
• Vana vid att arbeta med e-tjänster och statistik exempelvis i Excel

För att lyckas i rollen ser vi att du är:


• Kommunikativ och förtroendeingivande i samarbete med andra
• Analytisk, nyfiken och snabblärd – du tar lätt till dig ny kunskap och omsätter den snabbt i praktiken
• Initiativtagande och självgående – du får saker att hända
• Strukturerad med god helhetssyn och en förmåga att hantera komplexa processer
• En lagspelare som är ansvarstagande och som tycker att dela med dig av din kompetens och hjälpa samt samarbeta med andra är en självklarhet
• Prestigelös och trygg i förändring – du ser digital utveckling som en naturlig del av framtidens arbetssätt

Anställningens omfattning

 100%

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Så snart som möjligt

Sista ansökningsdag

17 augusti

Ansvarig chef är ledig fram till 4 augusti och eventuella frågor besvaras därefter.

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Visa mindre

Inom socialförvaltningen är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. När du arbetar här kan du vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vi utreder och beslutar om stöd till barn och ungdomar, familjer, äldre, personer med funktionsnedsättning samt människor i behov av stöd i olika livssituationer. Tillsammans arbetar vi för att ge den högsta kvaliteten på den service vi erbjuder.

Nu söker vi två nya kollegor som vill arbeta med oss som systemförvaltare. Är du en person som trivs med att arbeta med digitala verktyg och som vill utvecklas inom systemförvaltning? Då kan detta vara ett arbete för dig! Vi arbetar på ett professionellt och serviceinriktat sätt, vi värnar om våra medarbetare och medborgare. Som systemförvaltare på Socialförvaltningen erbjuds du ett flexibelt jobb med stor variation.

Ditt nya jobb


Du ingår i avdelningen för förvaltningsstöd där det i dag arbetar 22 personer. Avdelningen fungerar som socialförvaltningens nav, med alla centrala stödfunktioner samlade. Vi har en god teamkänsla och vi värnar om vår arbetsmiljö. Vi hoppas att du tillsammans med oss ska kunna vara en del av verksamhetens fortsatta utveckling.

Din profil

Som systemförvaltare ansvarar du för att förvalta, supportera och utveckla socialförvaltningens verksamhetssystem och lösningar. I rollen som systemförvaltare arbetar du både strategiskt och operativt i nära samarbete med Digitaliseringsavdelningen avseende verksamhetssystemet Lifecare. Du kommer att stötta socialförvaltningen och dess användare så att våra arbetsflöden blir så smidiga och effektiva som möjligt. Det ingår också att delta i utvecklingsprojekt, då med fokus på att säkerställa att verksamhetssystemet uppfyller våra krav men också att proaktivt förbättra arbetssätt och hur vi använder systemet.

I rollen som systemförvaltare arbetar du främst i verksamhetssystemet Lifecare som innefattar många olika moduler vilket ger dig omväxling i arbetsuppgifter och en bred förståelse för hela verksamheten. I ditt ansvar ingår även följande arbetsuppgifter:


• Övergripande helhetsansvar för verksamhetssystemet (tillsammans med Digitaliseringsavdelningen)
• Planera inför och genomföra systemuppdateringar
• Support till användare
• Ansvar för kontakten med systemleverantörer
• Kontaktperson mot kommunens Digitaliseringsavdelning
• Ansvar för systemadministrationen
• Proaktivt arbete för att utveckla arbetssätt kopplat till verksamhetssystemet och dess processer i nära samarbete med verksamhetens avdelningar
• Behörighetsadministratör för övriga system kopplade till verksamheten, tex Siths, Regionens Elektroniska katalog, Intraphone, Appva
• Statistikredovisning och kontohantering
• Driva utvecklingsprojekt

Som person ser vi att du tar initiativ och uppnår resultat. Du är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag samt strukturerar arbetet och driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Vi ser att du har lätt att samarbeta med andra och att du har viljan att hjälpa andra samt att leverera lösningar.

Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningens omfattning

100%

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Enligt överenskommelse så snart som möjligt

Sista ansökningsdag

19 juni 2024

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Visa mindre

Inom socialförvaltningen är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. När du arbetar här kan du vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vi utreder och beslutar om stöd till barn och ungdomar, familjer, äldre, personer med funktionsnedsättning samt människor i behov av stöd i olika livssituationer. Tillsammans arbetar vi för att ge den högsta kvaliteten på den service vi erbjuder.

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Nu behöver vi en ny kollega som vill arbeta med oss som systemförvaltare då vår nuvarande går i pension efter mer än 30 år i kommuen.

Är du en person som trivs med att arbeta med digitala verktyg och som vill utvecklas inom systemförvaltning? Då kan detta vara ett arbete för dig! Vi arbetar på ett professionellt och serviceinriktat sätt, vi värnar om våra medarbetare och medborgare. Som systemförvaltare på Socialförvaltningen erbjuds du ett flexibelt jobb med stor variation.

Hos oss på enheten för förvaltningsstöd arbetar idag 25  medarbetare inom olika områden: administrativ handläggning, ekonomi, nämndsadministration, arkivering, avgiftshandläggning, utredningar, systemförvaltning, mm.

Vi har en god teamkänsla och vi värnar om vår psykosociala arbetsmiljö. Vi hoppas att du tillsammans med oss ska kunna vara en del av verksamhetens fortsatta utveckling. Enheten leds av biträdande Socialdirektör och du rapporterar till henne. 

Ditt nya jobb
Som systemförvaltare ansvarar du för att förvalta, supportera och utveckla socialförvaltningens verksamhetssystem och lösningar. I rollen som systemförvaltare arbetar du både strategiskt och operativt i nära samarbete med IT-avdelningen avseende verksamhetssystemet Procapita/LifeCare. Du kommer att stötta socialförvaltningen och dess användare så arbetets flöde blir så smidigt som möjligt. Det ingår också att delta i utvecklingsprojekt, då med fokus på att säkerställa att verksamhetssystemet uppfyller våra krav men också att proaktivt förbättra arbetssätt och hur vi använder systemet.

Arbetsuppgifter
I rollen som systemförvaltare:

Har du övergripande helhetsansvar för verksamhetssystemet (tillsammans med IT-avdelnigen)

Planerar du inför och genomför systemuppdateringar

Supporterar du användare

Har du ansvar för kontakten med systemleverantör

Är du kontaktperson mot kommunens IT-avdelning

Ansvarar du för systemadministrationen

Arbetar du proaktivt för att utveckla arbetssätt kopplat till verksamhetssystemet och dess processer i nära samarbete med teamet för kvalitet och utveckling

Är du behörighetsadministratör för övriga system kopplade till verksamheten

Arbetar du med statistikredovisning och kontohantering

Din profil
Erfarenhet från socialförvaltningens verksamhetsområde

Relevant universitets-/högskoleutbildning

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning/tidigare erfarenhet av Procapita/Lifecare

Som person ser vi att du tar initiativ och uppnår resultat. Du är självgående och tar ansvar för ditt uppdrag samt strukturerar arbetet och driver dina processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt syn- och förhållningssätt samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken och leder till resultat.

Vi ser att du har lätt att samarbeta med andra och att du har viljan att hjälpa andra samt att leverera lösningar.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställningens omfattning

Heltid (100%)

Anställningsform

Tillsvidare 

Tillträde

Snarast möjligt enligt överenskommelse 

Sista ansökningsdag

2023-10-25

 

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Roslagsvatten har en central roll i människors vardag. I en tillväxtregion där allt fler väljer att bo växer även den kommunala VA- och avfallshanteringen. Vi befinner oss i början av en spännande resa där våra kommuner växer och utvecklas, och det vill vi göra tillsammans med dem. Vi kallar vår resa för Roslagsvatten 2.0 vilket innebär att vi ställer om, justerar och utvecklar vår verksamhet med lösningar som är hållbara över tid – allt för att möta morgondagens behov. Därför vill vi nu stärka upp vår organisation med nya nyfikna kollegor som precis som vi, vill möjliggöra hållbara samhällen.
Som vi ser det har vi på Roslagsvatten ett stort och viktigt uppdrag - att se till att det kretslopp som tjänat oss i miljoner år kan fortsätta göra sitt jobb, så att våra barnbarn kan ta del av en av världens vackraste miljöer.

Vi söker nu en systemförvaltare som ska ta ansvar för vidareutveckling av vårt system EDP Future med tillhörande tjänster.

EDP Future är ett verksamhetssystem som levereras av EDP by VertiGIS och som på Roslagsvatten används till kunddebitering för VA- och avfallstjänster för våra medlemskommuner.

Tjänsten är placerad inom IT- avdelningen men du kommer arbeta nära hela organisationen med fokus på att stötta verksamheten i användandet av systemet.

Du kommer till en arbetsgivare som är i en digitaliseringsprocess där du får vara med och utvecklas tillsammans med organisationen.

Arbetsuppgifter:
• Förvalta, driva, samordna och utveckla användandet av funktioner och arbetssätt i EDP Future och EDP Mobile.
• Ge support till användare både i bolaget och bolagets entreprenörer
• Hantera versionsuppdateringar och utbilda användare
• Delta i utvecklingsprojekt
• Utveckla e-tjänster och testa nya arbetssätt
• Vara kravställare och kvalitetssäkrare i förhållande till leverantören
• Hantera integration till andra system
• Projektleda
• Rutiner och kvalitetssäkring

Personprofil
För att passa i rollen tror vi att du har relevant arbetslivserfarenhet, gärna som systemförvaltare eller projektledare med erfarenhet av att driva förändringsarbete inom verksamhetsnära system.
När du jobbat med verksamhetssystem bör du ha fått erfarenhet av integrationer mellan olika system.

Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av just EDP Future.

Som person vill vi att du har ett strukturerat och systematiskt arbetssätt och en god analytisk förmåga. Vi vill också att du är utvecklingsorienterad och har en möjliggörande attityd. Du är kommunikativ och tydlig, involverande och lösningsorienterad, och du får människor runt omkring dig att trivas och växa.

Övrigt
Roslagsvatten AB är ett kommunalt bolag med cirka 200 medarbetare och arbetar med dricksvatten, rening av avloppsvatten, hämtning av hushållsavfall samt återvinning av avfall. Verksamheten präglas av ett stort engagemang och högt tekniskt kunnande. Bolaget omsätter ca 500 mkr.

Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid och tillsvidare
Arbetstid: Kontorstider, flextid
Arbetsplats: Åkersberga, Stockholm

PerformIQ är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare:
Saco: Carina Asp, telefonnummer 08-540 835 07, e-post [email protected]
Vision: Alan Moore, telefonnummer 0736-44 72 21, e-post [email protected] Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Utbildningsförvaltningen arbetar på uppdrag av Förskole- och grundskolenämnden samt Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Nämnderna följer kontinuerligt upp och utvärderar skolverksamhet som utförs av både fristående och kommunala huvudmän. Förvaltningen agerar hemkommun och ansvarar bland annat för resursfördelning, kvalitetsuppföljning och information samt vissa myndighetsbeslut.

Utbildningsförvaltningen driver även tre operativa verksamheter med fokus på stöd och utveckling, Pedagogcentrum och det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), samt Ungdomsmottagningen.

Vill du arbeta med verksamhetssystem och grundprocesser i utbildningsverksamhet? Vill du ansvara för effektiv systemförvaltning och därmed skapa värde till verksamheter från förskola upp till vuxenutbildning? Vill du ta ansvar och driva utveckling? Då är rollen som samordnare med systemansvar på Utbildningsförvaltningen i Österåkers kommun något för dig!

Ditt nya jobb
I rollen ska du förvalta och handha Utbildningsförvaltningens grundläggande verksamhetssystem med bäring på resursfördelning och medborgar- och utförarservice samt samordna och utveckla förvaltningens centrala administrativa processer, bland annat genom en ökad systematik och dokumentation. Tjänsten innefattar förutom systemförvaltning, handläggning och medborgar- och utförarservice, även skolpliktsbevakning och vissa utredningsuppdrag.

Din profil



• Relevant högskoleutbildning
• Minst 3 års erfarenhet av att administrera och förvalta komplexa datasystem inom utbildningssektorn
• Dokumenterad erfarenhet av att utbilda andra i komplexa verksamhetssystem
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• God systemförståelse och ett stort intresse för teknikens möjligheter och funktion

Vi söker en ambitiös och analytisk problemlösare med hög arbetskapacitet som har kunskaper om utbildningsverksamhet. Du ska se möjligheter istället för hinder och prestigelöst och omsorgsfullt arbeta till stöd för och tillsammans med utförare, invånare och kollegor. Rollen kräver kännedom om och gedigen erfarenhet av utbildningsväsendet samt mycket god samarbets- och utvecklingsförmåga, hög arbetskapacitet- och moral, samt ett empatiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. 

Du har ett analytiskt förhållningssätt med förmåga att själv strukturera ditt arbete och driva dina processer vidare. Du är engagerad i ditt arbete och sprider engagemang till dina kollegor. Du är trygg och stabil och har förmåga att skapa god struktur och tydliga rutiner samtidigt som du ständigt verkar för att utveckla de processer du är i. I ditt arbete är du en god kommunikatör - både internt och externt, i tal och i skrift.

Anställningens omfattning
Heltid  (80-100%)

Anställningsform
Tillsvidare

Tillträde
Snarast efter överenskommelse

Sista ansökningsdag
15 december, intervjuer kan komma att ske löpande.

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre