Lediga jobb som Arkivarie i Österåker

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker. Brinner du för digitala informationshanteringsfrågor och vill ta en central roll inom organisationen för att samordna och utveckla kommunens e-arkiv?

Tjänsten är placerad inom avdelningen Juridik och Administration, som organisatoriskt tillhör Kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen ansvarar bl. a. för de centrala beslutsprocesserna kring Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och dess utskott, vissa facknämnder samt Valnämnden. Inom avdelningen finns även Kommunarkivet, registratur samt dataskyddsombud.

Ditt nya jobb


Du kommer att få arbeta med digitala informationshanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunen. Det är en central roll vid genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationsbestånd bland annat genom att du kommer skapa leveransspecifikationer och modellera metadatascheman. Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden avseende e-arkivering. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering. Arbetet sker i tätt samarbete med Digitaliseringsavdelningen och kommunarkivarien.

Det innebär att dina arbetsuppgifter främst omfattar arbete med kommunens e-arkiv, men sedvanliga arbetsuppgifter rörande arkivfrågor kommer också att förekomma, bl. a. i funktionen som ”back-up” för kommunarkivarien under semestertider.

Kommunen kommer att erbjuda relevant utbildning samt kompetensutveckling inom området e-arkiv.

Din profil

Till tjänsten söker vi dig med:


• akademisk utbildning om minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• arbetat med Marshal OAIS
• systemvetenskaplig utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• kompetens inom webbutveckling och/eller systemvetenskap
• erfarenhet av programmering
• erfarenhet av att leda projekt
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och inleveransprojekt
• erfarenhet av informationsvärdering

Du är utåtriktad, pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du är ansvarstagande, självgående, strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt

Sista ansökningsdag

26 oktober 2025

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Kommunkansliet i Österåkers kommun, som organisatoriskt tillhör Kommunstyrelsens förvaltning, ansvarar bl. a. för de centrala beslutsprocesserna kring Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och dess utskott samt Val- och demokratinämnden. Inom Kommunkansliet, som leds av kanslichefen, finns förutom kommunarkivet även sekretariat för såväl Kommunstyrelsen, vissa andra nämnder och utskott samt Kommunfullmäktige, registratorer samt dataskyddsombud.

Vår ordinarie kommunarkivarie behöver frigöra tid för att arbeta med Österåkers kommuns e-arkiv och därför söker vi dig som vill ta vid kommunarkivariens ordinarie arbetsuppgifter med en visstidsanställning upp till 1 år.

Ditt nya jobb


Som arkivarie i Österåkers kommun kommer du bland annat att:


• Ansvara, vårda och utveckla kommunarkivet
• Ordna och förteckna leveranser till kommunarkivet
• Ge råd och stöd till kommunens förvaltningar och bolag inom arkivområdet
• Besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar från kommunarkivet
• Ge råd och stöd samt, till viss del, upprätta dokumenthanteringsplaner och bevarande- och gallringsutredningar

Du kommer även att arbeta i nära samarbete med Kommunarkivarie och övriga inom enheten.

Din profil

Vi söker dig som har akademisk utbildning om minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen.

Du har erfarenhet av arbete som arkivarie och det är meriterande om du har arbetat inom kommunal sektor.

Vi söker dig som är serviceinriktad, pedagogisk och har lätt för att samarbeta med andra. Du är ansvarstagande, självgående, strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du har lätt för att växla mellan strategiskt och operativt arbete. 

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning

Tillträde

Snarast enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

31 augusti 2022

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på hemsidan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre