Lediga jobb som Arkivkanslist i Österåker

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker. Brinner du för digitala informationshanteringsfrågor och vill ta en central roll inom organisationen för att samordna och utveckla kommunens e-arkiv? Perfekt, då har vi i Österåker rollen för dig. Vi söker just nu en engagerad och driven e-arkivarie!

Tjänsten är placerad inom avdelningen Juridik och Administration, som organisatoriskt tillhör Kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen ansvarar bl. a. för de centrala beslutsprocesserna kring Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och dess utskott, vissa facknämnder samt Valnämnden. Inom avdelningen finns även Kommunarkivet, registratur samt dataskyddsombud.

Ditt nya jobb


Du kommer att få arbeta med digitala informationshanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunen. Det är en central roll vid genomförande av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationsbestånd bland annat genom att du kommer skapa leveransspecifikationer och modellera metadatascheman. Du kommer också att fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden avseende e-arkivering. Vidare informationsvärderar du digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering. Arbetet sker i tätt samarbete med Digitaliseringsavdelningen och kommunarkivarien.

Din profil

Till tjänsten söker vi dig med:


• akademisk utbildning om minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och inleveransprojekt
• erfarenhet av informationsvärdering
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• arbetat med Marshal OAIS
• systemvetenskaplig utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• kompetens inom webbutveckling och/eller systemvetenskap
• erfarenhet av programmering
• erfarenhet av att leda projekt

 Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform.

Du är utåtriktad, pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Vidare är du ansvarstagande, självgående, strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt

Sista ansökningsdag

14 september

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Vi söker nu en e-arkivarie som samordnar och utvecklar kommunens e-arkiv. Brinner du för informationshanteringsfrågor och har ett extra intresse for hur dessa processer kan digitaliseras? Då är du rätt för oss! 

Vi söker dig som kommer att ha en central roll i att digitalisera flödet avseende informationshantering och elektronisk arkivering inom organisationen och fungera som sakkunnig på området.  

Välkommen till oss på avdelningen Juridik och Administration där tjänsten är placerad, vår avdelning tillhör Kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar bland annat för de centrala beslutsprocesserna kring Kommunfullmäktige, Kommunstyrelse och dess utskott, vissa facknämnder samt Valnämnden. Inom avdelningen finns även Kommunarkivet, registratur samt dataskyddsombud.

Ditt nya jobb


På ditt nya jobb kommer du få arbeta med digitala informationshanteringsfrågor och elektronisk arkivering inom hela kommunen. Du kommer att ha en central roll av leveransprojekt från olika verksamhetssystem och informationsbestånd bland annat genom att skapa leveransspecifikationer och modellera metadatascheman. Vidare kommer du fungera som sakkunnig inom området och bevaka utvecklingen i omvärlden avseende e-arkivering. Du kommer att informationsvärdera digital information och arbetar med regelverk, vägledningar och instruktioner för elektronisk arkivering. Arbetet sker i tätt samarbete med Digitaliseringsavdelningen och kommunarkivarien.

Din profil

Till tjänsten söker vi dig med:


• akademisk utbildning om minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering såsom arkivlagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet från praktiskt arbete med e-arkiv och inleveransprojekt
• erfarenhet av informationsvärdering
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• arbetat med Marshal OAIS
• systemvetenskaplig utbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• kompetens inom webbutveckling och/eller systemvetenskap
• erfarenhet av programmering
• erfarenhet av att leda projekt

Som person behöver du vara drivande och van vid att arbeta i projektform.

Du är utåtriktad, pedagogisk och har god förmåga till att samarbeta. Du har integritet och mod att stå upp för din kompetens. Du är ansvarstagande, självgående, strukturerad och har förmåga att organisera, systematisera, prioritera och kommunicera. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och håller tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

 100 %

Anställningsform

Särskild visstidsanställning

Tillträde

Start tidigast 2024-03-01 till och med 2025-02-28 med möjlighet till förlängning.

Sista ansökningsdag

2024-02-13 

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Är du vår nya kommunarkivarie? Bli en del av teamet på kommunkansliet i en fantastisk skärgårdskommun!

Kommunkansliet i Österåkers kommun, som organisatoriskt tillhör kommunstyrelsens förvaltning, ansvarar bl. a. för de centrala beslutsprocesserna kring kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess utskott samt val- och demokratinämnden.

Kansliet består av sju personer och arbetet leds av kanslichefen. Här finns förutom kommunarkivet även sekretariat för såväl kommunstyrelsen som kommunfullmäktige samt kommunregistrator. Då vår nuvarande kommunarkivarie går vidare till nya utmaningar söker vi dig som vill vara en del av vårt team. Hos oss får du arbeta självständigt med stor frihet på en flexibel arbetsplats!

Arbetsbeskrivning

Som kommunarkivarie kommer du bland annat att:

• Ansvara, vårda och utveckla kommunarkivet
• Ge råd och stöd till kommunens förvaltningar och bolag inom arkivområdet
• Vara delaktig i kommunens arbete med e-arkiv
• Medverka i upprättande och revidering av kommunövergripande styrdokument och rutiner, särskilt inom området arkiv
• Besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut allmänna handlingar
• Utveckla och utöva tillsyn av kommunens olika verksamheter
• Utgöra ett stöd i förvaltningens upprättande av dokumenthanteringsplaner och gallringsutredningar

I din roll ingår nära samarbete med kommunregistrator, valsamordnare samt kommunfullmäktiges sekreterare. Samarbetet med valsamordnare innebär att du under val till riksdag, kommun och landsting samt Europaparlamentet är en del av valkansliet som genomför val i Österåkers kommun. Samarbetet med kommunfullmäktiges sekreterare innebär att du utgör ett administrativt stöd vid kommunfullmäktiges sammanträden, vilket innebär viss kvällstjänstgöring. Du kommer även att medverka i arbetet kring dataskyddsfrågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kännedom om regelverk kring arkiv- och informationshantering, som arkivlagen och tryckfrihetsförordningen samt offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har arbetat i offentlig förvaltning tidigare.

Som person är du flexibel och prestigelös. Du är serviceinriktad, pedagogisk och har lätt för att samarbeta med andra. Vi tror att du har ett utpräglat ordningssinne och arbetar strukturerat. Du har lätt för att växla mellan strategiskt och operativt arbete, samt har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tills vidare

Tillträde

Efter överenskommelse

Sista ansökningsdag

2019-09-12

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev. 

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni här.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre