Lediga jobb som Backofficepersonal i Österåker

Se lediga jobb som Backofficepersonal i Österåker. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Österåker som finns hos arbetsgivaren.

Teknisk backofficemedarbetare

Ansök    Nov 3    Welin & Co AB    Backofficepersonal
Welin & Co AB är ett företag som distribuerar och har specialkompetens inom produkter för ytbehandling av trä och andra naturmaterial, från golv till tak i hem och offentliga miljöer. Vi representerar marknadsledande kvalitetsvarumärken som Timberex, Osmo, Rust-Oleum, OrganoWood, Auson, och har även egna produktlinjer som Gammeldags Träsåpa, Trälut och Trallsåpa. Våra kunder är färg- och byggfackhandel, grossister, entreprenadkedjor och tillverkningsindust... Visa mer
Welin & Co AB är ett företag som distribuerar och har specialkompetens inom produkter för ytbehandling av trä och andra naturmaterial, från golv till tak i hem och offentliga miljöer.
Vi representerar marknadsledande kvalitetsvarumärken som Timberex, Osmo, Rust-Oleum, OrganoWood, Auson, och har även egna produktlinjer som Gammeldags Träsåpa, Trälut och Trallsåpa. Våra kunder är färg- och byggfackhandel, grossister, entreprenadkedjor och tillverkningsindustri.
Welin & Co är ISO14001 certifierade och är även certifierade hos Auktoriserat golvföretag.
Vi upprättar nu en ny tjänst, Teknisk backoffice medarbetare.
Som teknisk backoffice-medarbetare får du en central funktion i Welin. Du får en roll där du kommer att utveckla våra tekniska och administrativa processer.
Tjänsten innebär administrativa och stödjande arbetsuppgifter inom Welin, och med fokus på tekniska aspekter. Det inkluderar allt från orderhantering, teknisk support, problemlösning, datahantering och andra administrativa funktioner som är avgörande för att verksamheten ska fungera smidigt och att den ständigt ska utvecklas och förbättras.
Ditt arbete säkerställer att vår dagliga drift fungerar och att vi kontinuerligt utvecklar våra digitala verktyg och rutiner.
Arbetsuppgifterna består av:
Orderhantering: Registrera inkommande order från kunder.
Datahantering: Samla in, bearbeta och ändra data för kunder i affärssystemet.
Teknisk support: (Backup till ordinarie supportansvarig) Hantera inkommande ärenden från kunder och användare som rör tekniska problem eller frågor.
Systemadministration: Ansvara för implementeringen av ny telefonväxel samt ett nytt ärendehanteringssystem, och leda utvecklingen med förbättringar av dessa system.
Kvalitetssäkring: Säkerställa att tekniska system och processer uppfyller definierade kvalitetskrav och mål.
Dokumentation: Skapa och uppdatera teknisk dokumentation, såsom manualer och instruktioner för orderhantering samt teknisk support.
Projektstöd: Assistera i tekniska projekt genom att hantera administrativa uppgifter och dokumentation.

Vem kan vara lämplig för en teknisk backoffice-tjänst?
Du har mycket god teknisk förståelse och problemlösningsförmåga.
Du har dokumenterad erfarenhet att ansvara för implementering av nya system i ett företags verksamhet.
Du är organiserad, noggrann och kan hantera administrativa uppgifter på ett professionellt sätt.
Du är bra på att kommunicera både skriftligt och muntligt.
Du trivs med att arbeta både självständigt och i team samt att du har en mycket hög servicenivå.
Vi söker dig med högskoleutbildning inom teknik eller it, och har minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Frågor besvaras av HR, Ekonomichef Kicki Johansson [email protected] Visa mindre

Handläggare till servicecenter i Österåkers kommun

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker. I servicecenter arbetar vi gemensamt med målet att alltid ge kommunens invånare ... Visa mer
I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

I servicecenter arbetar vi gemensamt med målet att alltid ge kommunens invånare och besökare ett positivt och professionellt bemötande. För att klara av att leverera detta arbetar vi ständigt med att förfina våra processer och arbetssätt och inte minst genom att arbeta som ett lag där vi stöttar varandra.

Du kommer bli en del av en arbetsgrupp på 6 personer som är stolta över att vara experter på att vara generalister. Kompetens delas oavbrutet, det finns en strävan att vara proffs på service och bemötande och alla värnar om varandra.

En av de många fina förmåner du har som anställd inom kommunen är friskvårdsbidraget. I gruppen uppmuntrar vi också varandra att utnyttja friskvårdstimmen en gång per vecka.

Ditt nya jobb

Som medarbetare i servicecenter kommer du att hjälpa personer som på något sätt vill komma i kontakt med kommunen. Du svarar på frågor, hjälper till att lösa ärenden direkt eller vägleder vidare till rätt mottagare. Frågorna kan till exempel handla om äldreomsorg, hur det går till att söka bygglov, vad som krävs för att söka försörjningsstöd och hur man väljer och ansöker till förskola och grundskola.

Du arbetar på plats i kommunhuset 08.00-17.00 måndag till torsdag, och 08.00-16.00 fredag. Tillsammans med dina kollegor besvarar du frågor från invånarna via besök, telefon, mail och chatt.

Din profil

Vi söker dig som har kunskap om och förmåga att ge god service. Dokumenterad erfarenhet av kundservice är ett krav. Du drivs av att lära dig nya saker, ge service och hitta lösningar.

För att lyckas i rollen på servicecenter är goda kunskaper i svenska och engelska ett krav, och har du ytterligare språkkunskaper är det ett stort plus. Med anledning av detta kommer du få tillfälle att tala engelska under intervjun.

Eftersom vi arbetar i många olika system vill vi att du som söker är van att arbeta med datorn som verktyg och har lätt för att lära dig olika system. Du har även erfarenhet av att söka och använda stora mängder information. Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kunder och kundfrågor via telefon då telefonen kommer vara ett av dina viktigaste arbetsverktyg i rollen.

Arbetet ställer stora krav på servicekänsla, samarbetsförmåga, flexibilitet, samt att du är stabil och ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta i grupp.

Anställningens omfattning

 Heltid

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Januari 2022 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag

2021-12-16

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på hemsidan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre