Lediga jobb som Ekonomiassistent i Österåker

Vi söker två drivna konsulter inom kundreskontra till ett spännande uppdrag hos en samhällsviktig aktör inom vatten, avlopp och avfall. Start omgående, perfekt för dig som vill bidra med din kompetens!
Om uppdraget
Vi söker två konsulter inom kundreskontra för ett uppdrag hos en kund som är verksam inom vatten, avlopp och avfall. Uppdragen ska starta så snart som möjligt.
Ett uppdrag pågår till årsskiftet
Ett uppdrag pågår till 30/11, med möjlighet till förlängning Kunden har ett kundcenter med tre enheter, kundservice, kundreskontra och nyanslutningar, som totalt består av 30 personer, varav kundreskontra totalt består av 4 ordinarie personer varva två är sjukskrivna. Arbetet utförs i kundens lokaler i Åkersberga. Parkering finns 1 minut från byggnaden långtidsparkering, det tar 4 minuter att gå från Roslagsbanan.

Dina arbetsuppgifter
Kundreskontra och bokföring
Kravhantering och fakturering
Kundkontakter

Övrigt förkommande uppgifter är: Inbetalningar, återbetalningar, bokföring, avstämningar, kundmejl, gå igenom reskontran gällande överbetalningar mm, skicka krav, hantera autogiroansökningar, fakturering.

 Kunden arbetar i systemen Future/ VertiGis (fd EDP) och Agresso

Dina kvalifikationer
Erfarenhet av kundreskontra och bokföring, och kravhantering
Självgående 

Meriterande 
Erfarenhet av fakturering och kundkontakter
Erfarenhet av vatten/ avlopp och avfall
Erfarenhet av Future/ VertiGis (fd EDP) och Agresso

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 01 oktober.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Kajsa Hessel, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 939 75 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi befinner oss mitt i en spännande förändringsresa – en resa som vi kallar Roslagsvatten 2.0.
Våra kommuner växer och utvecklas i hög takt och för att möta morgondagens behov behöver vi ställa om och utveckla vår verksamhet med lösningar som är hållbara över tid.
Vårt mål är att vara topp 5 av alla VA- och avfallsbolag i Sverige.
Genom att arbeta proaktivt, resultatinriktat, hållbart och med integritet hjälps vi tillsammans åt för att nå våra mål.

Vi erbjuder en betydelsefull och utvecklande tjänst på en arbetsplats som genomsyras av ett öppet arbetsklimat och ett starkt engagemang. Nu söker vi dig som vill vara med på denna utvecklingsresa som en del av vår enhet kundreskontra.
Kundreskontra består idag av sex personer och har som huvuduppgift att sköta Roslagsvattens fakturering och kravhantering.

I rollen som ekonomiassistent kommer du tillsammans med dina kollegor ansvara för följande ansvarsområden:
• Fakturering av Vatten- avlopp- och avfallstjänster
• Registrera inbetalningar från kund
• Bokföring, avstämningar och bokslutsarbete
• Avtalshantering
• Amorteringsplaner
• Viss kravhantering
• Hantera olika betalningslösningar
• Löpande kontakt med kunder gällande fakturor
• Mailsupport och telefon
• Övrig administration kring Kundreskontraavdelning


Personprofil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet som ekonomiassistent med fokus inom kundreskontra. Du jobbar lika bra självständigt som i team, har god initiativ- och samarbetsförmåga, är strukturerad och bra på att prioritera. Du är noggrann och är van att hålla deadlines i ditt arbete.

Eftersom vi befinner oss mitt i en förändringsresa ser vi gärna att du har ett utvecklingsfokus inom processförbättring, effektiviseringar och rutinutveckling och har en vilja att bidra och du vågar ta för dig. Du har god systemvana och förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha jobbat i EDP Future och i Agresso.


Övrigt
Roslagsvatten AB är ett kommunalt bolag med cirka 200 medarbetare och arbetar med dricksvatten, rening av avloppsvatten, hämtning av hushållsavfall samt återvinning av avfall. Verksamheten präglas av ett stort engagemang och högt tekniskt kunnande. Bolaget omsätter ca 500 mkr.

Start: Omgående, enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid och tillsvidare
Arbetstid: Kontorstider, flextid
Arbetsplats: Åkersberga, Stockholm

PerformIQ är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare:
Saco: Carina Asp, telefonnummer 08-540 835 07, e-post: [email protected]
Vision: Alan Moore, telefonnummer 073-644 73 21, e-post: [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vår kund och samarbetspartner i Åkersberga söker förstärkning i sitt ekonomiteam av en erfaren ekonomiassistent!  De erbjuder dig att få ingå i ett härligt team som gör skillnad för människors hälsa och här kommer du att utvecklas i rollen och även som person! 

Då verksamheten ligger i Åkersberga och kollegorna på ekonomi arbetar på plats på arbetsplatsen större delen av tiden tror vi att du bor i Åkersberga med omnejd.

Behovet är ett  uttalat hyrköp så du kommer börja din anställning hos oss på Randstad Finance men förutsatt att allt går bra och ni ömsesidigt önskar kommer du erbjudas anställning hos kunden på sikt.

Tjänsten är tänkt att starta omgående så om du är intresserad behöver du söka redan idag! 

Ansvarsområden
Ansvarsområde och arbetsuppgifter är traditionella ekonomisysslor kring inköpsfakturor, reseräkningar, bokföring, kundpåminnelser, betalningar, skatter och avgifter, bokslut och analys.

Dessutom handlar den om att supportera kollegor kring frågor som har att göra med ekonomi (försäljning, inköp, uppföljning av leverantörer och kostnader) samt uppföljning av avdelningens hållbarhetsmål.   

Då ekonomiteamet är litet kommer du också vara delaktig i att agera backup för varandra för kritiska arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten ska du:
ha en ekonomiexamen samt ett par års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent

Som person är du noggrann men har också ett driv i att producera/leverera. Du är uthållig i att utföra repetitiva uppgifter men har nyfikenhet och energi att driva förändring. Som sökanden har du god samarbetsförmåga då arbetet innebär interaktioner med flera olika kollegor, kunder och leverantörer.

Erfarenhet
Lediga jobb Åkersberga. Ekonom

Om företaget
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi är ett glatt familjeföretag i Åkersberga som söker en ekonomiassistent med ca 1 års erfarenhet.
Vi är ett gammalt bolag som funnits i väldigt många år.
Det som behövs är att du ska kunna är bland annat: Kundreskontra, Leveranstörsreskontra.
Vi har affärssystemet Wisma så vi ser gärna att du jobbat med detta system tidigare.
Du ska kunna jobba självständigt.
Vi ser fram emot din ansökan.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Personal Roslagen är ett bemannings- och rekryteringsföretag som grundades år 2000 och har kontor i Norrtälje och Åkersberga. Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering i de flesta branscher och yrken.

Vi söker nu en ekonomiassistent för uthyrning till en av våra kunder, ett litet företag med några anställda. Utöver ekonomiuppgifter ingår även lite inköp, lite leveranser till återförsäljare, m.m. Ifall bägge parter samtycker kan uthyrningen övergå till anställning efter viss tids uthyrning.

Uppdraget är på deltid, ungefär halvtid. Arbetstiderna kan anpassas till den sökandes önskemål och kan vara fördelade på 3-5 dagar i veckan.

För att komma ifråga bör du ha tidigare erfarenhet av att sköta den löpande redovisningen för ett företag, inklusive bl.a. bokföring, fakturering, leverantörsbetalningar, månatliga skattedeklarationer, löner, avstämningar, förbereda inför bokslut, etc. Det är en fördel om du har erfarenhet av Fortnox, men inget krav.

Vi kommer att kalla sökande till intervjuer vartefter ansökningar inkommer, varför du bör ansöka så snart som möjligt. Visa mindre

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Som ekonomiassistent kommer du att arbeta tillsammans med fyra medarbetare och tillhöra redovisningsenheten. Redovisningsenheten utgör tillsammans med enheterna upphandling och ledningsstöd kommunens ekonomiavdelning som leds av ekonomidirektören. Redovisningsenheten hanterar kommunens centrala redovisning, bokslut och årsredovisning, samt är systemägare för kommunens affärssystem Unit4.

Vi arbetar för att tillsammans utveckla och förstärka kommunens redovisningsprocesser och vi är stolta över den kvalitet och service vi levererar till våra kollegor såväl som till kommunens invånare. Vi trivs tillsammans och stöttar varandra och vi arbetar under stor eget ansvar. Nu vill vi välkomna dig till vår enhet!

Ditt nya jobb 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av leverantörsreskontra och utbetalningar, fakturering, kundreskontra och inbetalningar, daglig bokföring av banktransaktioner, hantering av utlägg och löpande redovisning. Vid månadsbokslut hjälper du till med avskrivningar, periodiseringar och avstämningar. Gillar du att arbeta brett inom redovisningsområdet så kommer du att trivas i rollen.

Kommunen har många olika verksamheter och därmed flera system anpassade för specifika ändamål. Vårt affärssystem fungerar som nav för all redovisningsrelaterad data. Vi importerar/exporterar dagligen filer i affärssystemet och i dina arbetsuppgifter ingår att behandla de poster som hamnar i felunderhållet och behöver manuell hantering. Tidigare vana från andra system, grundläggande IT-kunskaper och lite nyfikenhet på vad digitalisering kan göra för redovisningsprocesserna är en fördel i arbetet.

Som ekonomiassistent arbetar du även med vår ekonomisupport som tar emot frågor via telefon och mejl. Ekonomisupporten hjälper kommuninvånare med deras frågor, hanterar offentliga förfrågningar och hjälper kommunens medarbetare med redovisningsfrågor och med användarsupport i Unit4. Därför är det viktigt att du trivs du med många kontakter, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och att du gillar att ge andra service.

Vi samverkar med andra enheter och avdelningar. Bland annat med upphandling- och inköpsenheten gällande inköp och leverantörer, med förvaltningarnas controllers kring redovisning och bokslut, och med HR och digitaliseringsavdelningen. Dessutom har vi löpande kontakt med våra systemleverantörer. Tillsammans vill vi förbättra och utveckla våra redovisningsprocesser och arbetsmetoder vilket gör att ett proaktivt och förändringsbenäget förhållningssätt är en viktig personlig kompetens i den här rollen.

Din profil


• Arbetat som ekonomiassistent.
• Gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdigt, gärna eftergymnasial utbildning inom ekonomi och redovisning.
• Tidigare arbetat med leverantörsreskontra, kundreskontra, fakturering, löpande redovisning och avstämningar.
• Tidigare erfarenhet från roller som innehållit arbetsuppgifter såsom support, kundservice och liknande.
• Önskvärt är kunskaper i Unit4.

 

Anställningens omfattning: Heltid, 100 % 

Anställningsform: Tillsvidare.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2022-02-25

 

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på hemsidan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

Vi är idag 13 st anställda i Åkersberga norr om Stockholm.
Vi har kontor och lager i Åkersberga.
Vi är ett glatt gäng som söker dig som är likasinnad. Glad, positiv och ha lätt för att samarbeta med andra. Du får gärna ha några års arbetslivserfarenhet.


Vi söker nu en ersättare för vår ekonomiassistent som går i pension efter många år hos oss.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara fakturering, kontering, bokföring, betalningar mm.


Låter detta intressant?
Vänligen maila din ansökan till [email protected].
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

OM FÖRETAGETScanmatic levererar industriella system, installation och utvecklingsuppdrag inom instrumentering, datainsamling och övervakning till industriella kunder inom offshore, energi, samhällsteknik och försvar. Scanmatic grundades 1971 och består av ett norskt moderbolag och tre dotterbolag som tillsammans har drygt 200 anställda och omsätter för 650 miljoner kr. Scanmatic Environmental Technology AB är koncernens svenska dotterbolag som ansvarar för försäljning, projektledning, leverans och support på den svenska marknaden. Våra största kunder är Strålsäkerhetsmyndigheten, SMHI och Vattenkraftindustrin. OM TJÄNSTEN Ekonomiassistenten kommer ha en viktig roll inom företaget eftersom Scanmatic har inlett en tillväxtresa i Sverige, både genom försäljningstillväxt och genom uppköp av andra bolag. Du kommer vara delaktig i att all löpande administration genomförs på ett optimalt sätt. I rollen finns förutsättningar för en god bredd och variation av arbetsuppgifter och du får vara med och bidra till företagets framgångar. I rollen som ekonomiassistent arbetar du med löpande bokföring, tar fram månadsrapporter (BR & RR) och är behjälplig i årsbokslut i enlighet med rådande rutiner. Du handhar administration av kund- och leverantörsreskontra och genomför in- och utbetalningar. Du ansvarar för fakturering, momsredovisning, och lön. Idag har vi denna funktion outsourcad till en extern firma, så din första uppgift är att ”insourca” detta arbete och bl.a. skapa vår egen struktur i ett lämpligt ekonomisystem, gärna 24seven eller Fortnox.ARBETSUPPGIFTER ·     Löpande bokföring·     Avstämning redovisning·     Kund- och leverantörsreskontra·     Inkommande fakturor, utländska och inhemska ·     In- och utbetalningar·     Lönehantering och reseräkningar·     Hålla dig uppdaterad på ändringar av lagar och regler inom redovisning- och löneområdet·     Övriga administrativa arbetsuppgifter t.ex. posthantering, bokningar av konferens, kundmöten, resor m.m. VI SÖKER DIG SOM ·     Har relevant utbildning inom ekonomi alternativt att du förvärvat kunskaper genom arbetslivserfarenhet som bedöms vara likvärdiga. ·     Arbetat med liknande redovisning i 3-5 år, eller längre.·     Talar och skriver svenska och engelska obehindrat, samt förstår och kan läsa norska.MERITERANDE·     Erfarenhet av affärssystemet 24seven eller Fortnox. Även bra om du känner till Visma.SOM PERSON ÄR DU:·     Självgående·     Strukturerad·     Noggrann·     FlexibelVidare ser vi att du även är en driven person med en social och öppen framtoning. Scanmatic är en organisation med tempoväxlingar. Det är därför viktigt att du är flexibel och öppen för snabba förändringar.ÖVRIG INFORMATION  ·     Start: Helst omgående·     Omfattning: Heltid eller deltid·     Placering: Åkersberga·     Frågor rörande tjänsten, kontakta vd Johan Lindh, [email protected], mobil +46 73 096 52 40 ANSÖKANSkicka ditt CV och personliga brev till [email protected] senast 2019-10-15, gärna tidigare. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre