Lediga jobb som Inköpare i Österåker

Tjänstebeskrivning & erbjudande
Vi på Roslagsvatten har ett viktigt uppdrag - att möjliggöra hållbara samhällen. Det handlar om att se till att det kretslopp som tjänat oss i miljoner år kan fortsätta göra sitt jobb, så att våra barnbarn kan ta del av en av världens vackraste miljöer. Idag distribuerar vi dricksvatten, renar avloppsvatten och ansvarar för insamling av hushållsavfall samt driver återvinningscentraler i några av de mest expansiva kommunerna i Stockholm- och Uppsalaområdet.

Vi är inne i ett mycket intressant uppbyggnadsskede och har stora ambitioner inom inköps- och upphandlingsutveckling. Vi jobbar resultatinriktat, proaktivt och med ett hållbarhetstänk i allt vi gör.

Hos oss finner du en kultur som präglas av affärsmässighet, professionalism, delaktighet och respekt. Här får du mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi jobbar också för att medarbetare hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

En kollega går på föräldraledighet så nu söker vi en vikarie som inköpssamordnare. Vikariatet sträcker sig minst ett år framåt och förmodligen upp till 18 månader.

På vår avdelning arbetar idag utöver inköpssamordnare även 2 entreprenadupphandlare, 3 upphandlare, 1 inköpare och inköpschef.

Arbetsuppgifter
Som inköpssamordnare blir ditt första uppdrag att ansvara för implementeringen av det nyligen upphandlade inköpssystemet vilket utgör en viktig förutsättning för inköpsenhetens förmåga att nå sina uppsatta mål.

Det innebär att:
• Planera och arbeta med utbildning och stöd till våra användare
• Arbeta med anslutning och publicering av avtal och leverantörer för elektroniska fakturor samt elektroniska beställningar
• Hantera produktkataloger
• Skapa inköpsformulär
• Säkerställa att olika typer av beställningar kan göras i e-handelssystemet
• Ta ut spendanalys ur systemet

I rollen som inköpssamordnare kommer du att arbeta nära ekonomienheten för att säkerställa effektivisering i fakturaflöden och samarbeta med upphandlarna gällande e-faktura och e-handel.


Personprofil
Vi söker dig med erfarenhet från arbete med fokus på affärssystem där du fått implementera, strukturera och effektivisera. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och med hjälp av system skapa struktur som utvecklar vårt arbetssätt.

Du har:
• Relevant eftergymnasial utbildning exempelvis inom juridik, ekonomi, entreprenad eller upphandling.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Vana av att driva på processer självständigt.

Det är meriterande om du:
• Har kännedom om LOU/LUF och praktisk tillämpning av LOU/LUF
• Har erfarenhet av upphandlings- eller inköpsarbete i offentlig verksamhet.
• Har kunskap om e-fakturastandards (svefaktura, peppol, sfti), offentligt inköpsarbete, inköpsstatistik samt hur man genomför spendanalyser

För att lyckas i rollen tror vi att förmågan att vara kreativ och flexibel är något som kommer naturligt för dig. Som person är du ansvarstagande och trivs i en roll som har fokus på utveckling. Att ibland behöva vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid ingår i jobbet och är inget som är obekvämt för dig.

Som inköpssamordnare kommer du ha många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Det innebär att samarbetsförmåga och kommunikation spelar en avgörande roll och vi kommer därför att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för rollen.


Övrigt
Start: Omgående, enligt överenskommelse och visstid minst ett år framåt
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider, flextid
Arbetsplats: Åkersberga, Stockholm

PerformIQ är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på [email protected]. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan Visa mindre

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar med gemensamma och övergripande områden. Förvaltningen ger service åt allmänheten, förtroendevalda politiker och kommunens andra förvaltningar. Här finns ekonomiavdelningen, administration- och juridikavdelningen, näringslivsavdelningen, kommunikationsavdelningen, HR-avdelningen och digitaliseringsavdelningen.

Upphandling- och inköpsenheten i Österåkers kommun ansvarar för kommunens upphandlingar av varor, tjänster och byggentreprenader samt genomförande av kommunens inköp. Upphandling- och inköpsenheten har idag sju medarbetare, enheten befinner sig i en expansiv fas i form av ett pågående arbete med att utforma en nyetablerad inköpsorganisation. Som ett led i detta utvecklingsarbete söker vi nu en ny kollega till inköpsorganiationen. Enheten sitter i kontorslandskap i form av flexkontor innefattande en möjlighet att i överenskommelse med chef arbeta delvis på distans.

Ditt nya jobb


Vi söker dig som vill vara delaktig i kommunens arbete att etablera en inköpsorganisation i Österåkers kommun. Inköpsorganisationen ska ansvara för att driva kommunens inköpsarbete som sker i nära samarbete med kommunens verksamheter.

Som inköpare får du ett ansvar att förvalta inköpsprocessen samt ansvara för de affärsmässiga aspekterna av de inköp kommunen genomför.
I rollen ingår det att vara delaktig i hela inköpsarbetet från beställning, leverans till uppföljningsarbetet, för att säkerställa att Österåkers kommun gör bra och effektiva affärer i enlighet med befintliga avtal samt gällande lagstiftning. I rollen kommer det även att ingå att utgöra ett stöd för verksamheterna vid genomförandet av inköp. Komplexiteten kommer att variera, vilket kräver att du har erfarenhet och en förmåga att arbeta flexibelt.

Din närmaste chef blir upphandling och inköpschef Linnea Spång och enheten är placerad under ekonomiavdelningen.

Din profil

Vi söker dig som har 


• grundläggande kunskaper inom inköp
• relevant eftergymnasial utbildning
• god kommunikationsförmåga
• goda kunskaper i office-paketet
• erfarenhet av inköpsarbete

Det är även meriterande om du har 


• goda kunskaper inom inköp
• erfarenhet av UNIT4,ERP, Agresso

Du är affärsmässig och har stor integritet. Du har förmåga att identifiera, analysera och prioritera framgångsfaktorer i samband med genomförandet av inköpsprocessen. Du är pedagogisk och har lätt för att uttrycka dig konkret och tydligt både i tal och skrift. Du har god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer. Arbetet ställer höga krav på god organisatorisk förmåga samt mycket god förmåga att hantera flera parallella projekt. Vidare är du lyhörd, lösningsorienterad och ger ett gott bemötande.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Snarast, enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

2022-08-23

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på hemsidan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

Roslagsvatten upphandlar varor, tjänster och entreprenader för över 400 miljoner kronor varje år. Roslagsvatten fortsätter att utveckla sin inköpsavdelning med att stärka teamet med en engagerad inköpare.
Idag består inköpsavdelningen av 2 entreprenadupphandlare, 2 upphandlare och inköpschef. Avdelningen präglas av engagemang, generositet och professionalism. I rollen som inköpare genomför du inköp från ramavtal på ett affärsmässigt och kvalitetssäkrat sätt i enlighet med gällande regelverk, gör direktupphandlingar och stöttar beställarna på Roslagsvatten att lätt göra rätt med sina inköp. Du arbetar i nära samarbete med andra enheter inom Roslagsvatten och har en stödjande roll till beställare utifrån inkommande inköpsbehov. Du bidrar till att säkerställa regelefterlevnaden på Roslagsvatten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga beställningar/ordrar i nya inköpssystemet som kommer att implementeras under hösten 2021
• Genomföra avrop av varor och tjänster från ramavtal och förnyade konkurrensutsättningar
• Genomföra direktupphandlingar
• Vara ett stöd för verksamheten vid inköpsrelaterade frågor
• Följa upp ingångna avtal rörande varor och tjänster
• Utbilda verksamheten i inköpsrelaterade frågor
• Styra verksamhetens behov mot upphandlade leverantörer
• Mäta leverantörsprestationer och agera på avvikelser
• Arbeta med ständiga förbättringar av inköpsprocessen och avtalsuppföljningsprocessens arbetsmetoder
• Hålla dig själv, och verksamheten, uppdaterad om leverantörsmarknaden
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial eller akademisk utbildning med inriktning mot inköp, ekonomi eller juridik, alternativt en KY-utbildning med inriktning mot inköp. Du kan också ha annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har inköpskompetens förvärvad genom praktisk erfarenhet av inköp. Du har också god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och i skift.
Om oss
Roslagsvatten arbetar på uppdrag av VA-kollektivet för att skapa en sund samhällsutveckling med fokus på hållbara lösningar. Vi har en bred kompetens inom vårt område och är ett växande bolag i framkanten av den VA- och avfallstekniska utvecklingen. Roslagsvatten består idag av ca 160 medarbetare och kännetecknas av en familjär kultur och en stolthet över vara med att bidra till samhällsnytta. På Roslagsvatten eftersträvar vi framåtanda, innovation och miljömedvetenhet i kombination med flexibilitet och balans i livet.
Huvudkontoret är placerat i Åkersberga och ligger i nära anslutning till Roslagsbanan.


Ansökan
Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-partner Sandra Mathisen på [email protected] eller 08-598 428 12.
För frågor om tjänsten finns Lina Cheung, inköpschef, tillgänglig på [email protected] eller 08-580 209 74.
För fackliga frågor kontakta:
Vision: Patric Federley, telefonnummer 08-540 835 25, e-post [email protected]
Saco: Carina Asp, telefonnummer 08-540 835 07, e-post [email protected]
Sista ansökningsdag för tjänsten är 28 januari 2021. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. Så välkommen att skicka din ansökan redan idag! Visa mindre