Lediga jobb som Löneadministratör i Österåker

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du vara med på vår resa? Då är du varmt välkommen till Österåker.

Brinner du för att jobba med löneadministration och är intresserad av en spännande utmaning? Då är du varmt välkommen till HR-avdelningen i Österåkers kommun!

En av våra kollegor ska gå på föräldraledigt våren 2022 och vi övriga på avdelningen är nu redo att välkomna nästa stjärna som vill vara en del av vårt team och hjälpa oss fortsätta utveckla och förbättra! Vi är tre på lön och fyra på HR som ivrigt väntar på just dig! Vårt team leds av HR-chefen och tillsammans driver och utvecklar vi Österåkers kommuns personalstrategiska arbete. Vi är ett positivt och prestigelöst team som gillar att jobba ihop. Tillsammans hanterar vi hela löneprocessen, stöttar chefer i personalfrågor samt hjälper medarbetare med lönerelaterade ärenden.

Vi är en avdelning i utveckling och receptet för att lyckas tror vi är att vara nyfikna och våga tänka nytt, dela med sig av kunskap och idéer till varandra och att ha god struktur i vårt arbete. Låter det spännande? Då hittar du ditt nya skrivbord i kommunhuset som ligger centralt i Åkersberga. Hit tar du dig enkelt kommunalt med Roslagsbanan (hållplats Åkersberga) eller med bil om du gillar att köra mot trafiken.

Ditt nya jobb


Som löneadministratör hos oss arbetar du med hela löneprocessen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• Löpande löneadministration
• Support och information till kommunens chefer och medarbetare
• Kontakter med myndigheter
• Tolkning och tillämpning av lagar och avtal

I vårt team är det självklart att vi hjälps åt med lönearbetet och de ca 2 800 löneutbetalningar som vi hanterar varje månad. Vi har också ett nära samarbete med våra trevliga kollegor på ekonomiavdelningen vilket underlättar jobbet.

Det lönesystem vi arbetar i heter eCompanion och kommunens enheter använder självserviceprogrammen eCompanion Web eller Schema & Bemanning för avvikelserapportering.

Din profil

Vi söker dig som brinner för lönearbete! Du kan vara helt ny på området men det underlättar om du har erfarenhet och goda kunskaper om löneprocessen. Du har relevant utbildning, gärna en KY-utbildning inom området, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Har du tidigare arbetat inom kommunal verksamhet är det meriterande.

Du har god datorvana, sätter dig lätt in i nya system och bör tycka om att pyssla lite i Excel. Har du vana av att tolka avtal är det ett plus. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift förutsätts.

För att trivas hos oss bör du tycka om att jobba ihop med andra och ha ett prestigelöst fokus för att kunna bli bättre tillsammans. Du ser framåt och tänker direkt på lösningar när du stöter på problem eller hinder. Du är också stabil och strukturerad som person, vilket innebär att du behåller ett gott humör vid eventuella motgångar samt kan organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Anställningens omfattning

100 %

Anställningsform

Vikariat till och med 2022-12-31 med möjlighet till förlängning

Tillträde

Enligt överenskommelse gärna senast 1 mars 2022

Sista ansökningsdag

17 november 2021

Visst låter det spännande! Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på hemsidan.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.


Tre mil till Stockholm, 1 100 öar, 93 mil kustlinje och ett lite härligare sätt att leva. Vi i Österåker är stolta över vår storstadsnära skärgårdsmiljö där det natursköna kulturlandskapet alltid finns nära. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med småstadskaraktär. Här utvecklar vi ett långsiktigt hållbart samhälle där goda förutsättningar ges för människa, miljö och natur att samverka. Österåker kännetecknas av entreprenörsanda och en stark kultur av företagande. Visa mindre

Vi söker nu en driven och serviceinriktad lönehandläggare till Österåkers kommun med start i mitten av augusti fram till årsskiftet med eventuell möjlighet till förlängning.

OM TJÄNSTEN
I rollen som lönehandläggare kommer du tillsammans med tre kollegor jobba med allt som rör lönehantering, tillsammans arbetar ni med hela löneprocessen och alla dess delar från förberedning, avstämningar och kollektivavtal. Arbetet innebär även att ge lönesupport, via mail och telefon, till såväl anställda som chefer.

OM DIG
Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration, du har en god förståelse för löneprocessen via tidigare arbete och/eller utbildning. Vidare är du systemvan och har goda kunskaper i Office-paketet. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Har du tidigare arbetat i lönesystemet eCompanion och har kunskap om kollektivavtal för kommunal verksamhet ser vi det som mycket meriterande.

Som person ser vi att du är flexibel, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att kunna ge god service och har lätt för att kommunicera med olika typer av människor. Vidare är du trygg i din roll, självständig och trivs med att vara en driven teamplayer!

OM ANSTÄLLNINGEN

• Placeringsort: Åkersberga
• Tjänstgöringsgrad: heltid, 40h
• Tillträde: mitten av augusti
• Anställningsform: visstid, som konsult blir du anställd av Lernia och uthyrd till Österåkers kommun

OM ANSÖKNINGSPROCESSEN
Du gör din ansökan genom att klicka på ansök längst ned i denna annons. Vi vill att du med din ansökan bifogar CV samt personligt brev där du redogör för din relevanta erfarenhet för rollen. Ansökningar som kommer in via brev eller e-post tar vi tyvärr inte med i rekryteringsprocessen.

Vi arbetar kontinuerligt med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut, så välkommen med din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten - kontakta aktuell rekryterare
Ansökningsproblem och tekniska frågor - kontakta [email protected]

OM LERNIA
Lernia är ett av Sveriges största bemanningsföretag och 2018 förmedlade vi 11 400 bemanningskonsulter. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Vi har kollektivavtal och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, tjänstepension, fem veckors semester, försäkringar enligt kollektivavtal och målsamtal. Välkommen till Lernia – vi är problemlösaren på arbetsmarknaden! Läs mer på lernia.se. Visa mindre