Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Österåker

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Österåker. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Österåker som finns hos arbetsgivaren.

Bemanningsassistent

Ansök

Kommunstyrelsens förvaltning arbetar med gemensamma och övergripande områden. Förvaltningen ger service åt allmänheten, förtroendevalda politiker och kommunens andra förvaltningar. Här finns ekonomiavdelningen, administration- och juridikavdelningen, näringslivsavdelningen, kommunikationsavdelningen, HR-avdelningen och digitaliseringsavdelningen.

Vi söker nu dig som brinner för att leverera den bästa servicen och känner samtidigt att det är spännande när varje dag bjuder på nya utmaningar.

Har du erfarenhet gällande korttidsbemanning och gärna inom vård och omsorg samt erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet och också förstår vikten av rätt person på rätt arbetsplats? Då har vi på bemanningsenheten i Österåker en spännande möjlighet för dig. Ett fartfyllt arbete där du får praktisera dina kunskaper om att matcha rätt person på rätt plats i rätt tid.

Vi är ett glatt gäng som arbetar tillsammans i ett team, vi hittar lösningar på det mesta och räds inte ett högt tempo. Dina nya arbetskamrater arbetar samtliga med bemanning samt rekrytering av nya vikarier och du rapporterar till vår bemanningschef. Du hittar ditt nya skrivbord i närheten av kommunhuset som ligger centralt i Åkersberga. Hit tar du dig enkelt kommunalt med Roslagsbanan (hållplats Åkersberga) eller med bil om du gillar att köra mot trafiken.

Ditt nya jobb

Genom flitiga telefonsamtal, mejl och sms bemannar vi ut vikarier till i stort sett kommunens alla verksamheter och har varierad arbetstid mellan 06.30-16 fördelat enligt schema på veckans dagar. För att vara effektiva och systematiska arbetar vi i ett ärendesystem som heter Artvise samt i kommunens schema/bemanningssystem.

För att hela tiden utvecklas och skapa teamkänsla har vi frukostavstämningar varje vecka tillsammans.

Vidare vill vi att du kan arbeta som vikarie inom våra verksamheter, både inom vård och omsorg samt förskola/skola. Detta innebär att man kan komma att bemanna ut sig själv när vår verksamhet tillåter det.

Din profil

För tjänsten krävs en 3-årig gymnasieexamen och det krävs också att du har en dokumenterad erfarenhet av arbete som bemanningsplanerare, handläggare eller motsvarande arbete mot kunder som arbetsgivaren bedömmer likvärdigt. Det är meriterande om du har en utbildning inom HR eller annan liknande utbildning. Även meriterande om du har en erfarenhet inom vård och omsorg.

För att passa i tjänsten krävs god servicekänsla och samarbetsförmåga såväl som förmåga att kunna arbeta självständigt. Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att hantera ett högt tempo under perioder utan att ge avkall på kvalitet eller service. Som person är du utpräglad servicemänniska med ett gott pedagigiskt förhållningssätt och ger ett positivt bemötande till alla du möter i din roll som bemanningsassistent.

Viktigt att du känner dig trygg med att kunna ta inkommande samtal samt försöka att lösa problem som kan uppstå. Det krävs att du är systemvan och om du arbetat i Artvise eller e-companions schema/bemanningsdel är det meriterande.

Anställningens omfattning

Heltid

Anställningsform

Tillsvidare

Tillträde

Snarast

Sista ansökningsdag

20240827

Vi har två veckors ansökningstid, så sätt ett datum två veckor från det att annonsen kommer att publiceras.

Visst låter det spännande? Registrera din ansökan via knappen ”Ansök”. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar på något annat sätt.

Gå gärna in och läs mer på osteraker.se/jobbaiösteråker

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår webbplats.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök

Personalhandläggare till Stockholm Öst

Ansök

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om anstalten Österåkers verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/osteraker/#om

ARBETSUPPGIFTER
Som personalhandläggare hos oss kommer du vara ett lokalt stöd till våra chefer i löpande HR-frågor, en viktig del av arbetet är att hålla i och leda de lokala HR processerna. Arbetsuppgifterna har stor bredd, och innebär operativt arbete inom exempelvis systematiskt arbetsmiljöarbete, personalfrågor, förhandlingar, lönefrågor och lönerevision. Samt rehabilitering, arbete mot diskriminering samt tolkning av lagar och avtal.

Det ingår även att föra protokoll vid olika möten samt administration inom personalområdet. Som personalhandläggare hos oss använder du din breda kunskap inom HR-området, fastställda policys, riktlinjer, lagar och avtal samt data du kan finna via stödsystem.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som genom ett strukturerat arbetssätt planerar, organiserar och prioriterar dina uppgifter effektivt. Du förstår språkligt komplicerade underlag och kan själv producera egna dokument av hög kvalitet. Du är lojal och samarbetar bra med andra människor genom att lyssna samt kommunicera. Du är självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

• Vi söker dig som har:
• Kandidatexamen inom HR/Personal, beteendevetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att driva, leda och underhålla processer med flera aktörer.
• Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning.
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom myndighet eller statligt verk.
• Erfarenhet från verksamhetsutveckling.
• Erfarenhet av liknande arbete som chefsstöd.
• Erfarenhet av att jobba i Heroma.
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Ansök